MediaLab的检验证明认证管理解决方案可帮助所有医疗保健组织随时做好检验准备。通过上传检查清单和联合委员会的标准,并在基于网络的门户网站上提供答复,就不需要维护纸张或保存文件。MediaLab的专家团队拥有多年的检验经验。我们已经为您的组织构建了检查所需的功能,以便更顺畅和更有效地运行。
实现无纸化,随时做好审计准备
有了InspectionProof,你就可以向塞满清单、标准和过时策略的活页夹说再见了。InspectionProof将您的标准和检查表数字化,并将您的回复和证据存储在云中。上传附件,链接到文档控制或您自己的文档管理系统中的策略和过程,等等。
上传您的检查清单,为您的设施定制,直接到InspectionProof。您的检查清单将自动解析为InspectionProof中的检查事件,并与关键到期日期绑定。
对检查清单中的项目提供相关信息,以帮助检查。
文本的反应-一个丰富的文本编辑器,格式,表格,项目列表,图像和拼写检查,让你输入任何长度的响应。
文件控制的链接-将检查表项目与MediaLab的文件控制系统中的政策、程序、表格和作业辅助连接起来。
上传的文件-上传Word、PDF、PowerPoint、Excel、Visio和图像文件,以显示是否符合检查表要求。在线查看文件,无需下载。
为不同的地点或卫星设施创建检查事件,所有这些都在一个系统中。每个单位/地点可以建立自己的检查,根据自己的检查清单工作,并根据需要借用文件和答复。
收集整个团队的检验反应
获得整个团队的认可和支持。InspectionProof允许您将任务(单个标准或整个检查事件)分配给部门主管、主管、QA和其他关键团队成员。初步答复在最终确定之前要经过审批工作流程以获得管理层的批准。把你之前检查的反馈带进来,让你更快更容易地开始下一年的检查。使用模板来标准化跨多个设施的组织响应。
准备检查涉及到组织的所有领域。委派任务并听取部门主管、主管、领导和其他员工的意见。
向最了解您的流程的人寻求帮助。将完整的检查清单和单独的检查清单任务分配给部门主管、主管、领导和其他人。检查他们的输入以确保它符合你的标准。
当你完成核对表时,收集任何员工的意见。来自InspectionProof内部的电子邮件用户;他们的回复会自动记录下来。
审核并批准所有检查相关人员可用的回复
InspectionProof帮助您将所有检查清单的响应和文档组织到一个位置,供检查人员和员工使用。行政部门可以在检查周期之前和期间审查回复。仪表板显示完成检查表响应的进度。
想要确保组织中的关键人员已经审阅并批准了检查表中的项目回复?使用InspectionProof很容易。只需点击几下就可以设置权限,检查表任务将被路由到适当的个人。
日复一日地不断满足检查表的要求与组织中的每个人都有利害关系。InspectionProof为您的员工提供了一个关于您的组织如何满足检查表要求的快速参考。
把准备检查作为每个人工作的一部分。将检查清单和检查项目委托给部门负责人和主管,以便由正确的人完成正确的检查清单。批准和审查流程确保检查清单的回复在检查前符合质量标准。
现场检查和自查
检验证明可用于自检和现场检验。指导检查人员完成检查表和响应,显示附件和链接,并为检查成功做好准备。
在检查员到来之前,你就会知道你已经准备好接受检查了。当它们这样做时,InspectionProof会帮助您定位需要显示的文档。没有摸索,没有放错地方的手册。
准备自检,就像准备现场检查一样。在指定的窗口内进行自我检查,标出任何不足之处。把你对自己不足的回应记录下来。
InspectionProof在一个地方提供了审计历史、注释和文档。不要再去找文书工作和忙碌的人。设置角色和权限以允许团队成员访问审计事件。锁定以前的事件,或使它们对特定组可见。历史信息可供随时快速参考。
仪表板、通知和报告
你准备好接受检查了吗?InspectionProof让你知道。不断更新的仪表板,随时关注您100%检查清单准备的进度。自动电子邮件提醒让每个人都了解情况。
图表、图表和计时器显示每个检查清单和每个检查事件的完成状态。立即(在检查之前)了解检查表是否需要注意。
自动的电子邮件通知、提醒和持续更新的待办事项列表让每个人都知道他们需要回复的清单项目。没有任何东西漏过裂缝。
想保留一份复印件吗?将检验证明材料(包括文本回复、上传文件以及文件控制政策和程序)导出为PDF文件,以便于参考和打印。