MediaLab的文档控制是管理组织的策略、过程和文档的强大方法。您的医院将通过为所有文件利用一个易于检索的单一平台来做好审计准备。我们的系统消除了跟踪签名的需要，允许快速访问员工文档查看，并在审计期间在几秒钟内报告您的文档元数据。
为你的文档充电
如果您一直在管理基于纸张或SharePoint的流程，并准备将您的文档提升到下一个层次，文档控制提供了您一直缺少的便利性、灵活性和强大功能。开云体育电竞投注
文档控制是无纸化和基于云的，100%安全，24/7/365可用，无需IT支持。上传Word文件，pdf文件，Excel电子表格，powerpoint，甚至视频。您的文件被安全地存储，完全在您的控制之下，并方便地提供给您的员工。
按部门、流程、工作描述、地点或任何其他标准建立程序手册。当一个文档被修改或替换时，它会在你所有的虚拟手册中更新。分配行政权限，以确定哪些领导负责定期审查，创建需要批准的新文件，打印受控副本，并跟踪哪些员工已经签署了哪些政策和程序。每个部门都可以指定自己的角色和工作流，以适应当前的流程。员工将始终看到已批准的和当前版本的策略和过程。主管和管理员可以使用已退役的版本作为历史用途。
“我们一直在从使用word文档保存在安全驱动器中的旧系统过渡。MediaLab提供了协作文档修订、安全地跟踪文档更改的功能，并且可以更放心地确保只使用每个文档的最新版本。我们还可以一目了然地看到哪些文件已经批准、正在审查或需要更新，还可以查看使用报告，以了解哪些文件最有价值。该系统还允许远程访问，这对于在任何有互联网连接的地方使用它都是至关重要的。”
赞恩。，旧金山总医院
让合规变得容易
联合委员会，CMS, FDA, EPA, ISO, 21 CFR第11部分。文档控制帮助您满足所有这些要求。
医疗保健的文档管理遵循联合委员会、CMS、FDA、EPA、ISO和21 CFR第11部分标准。MediaLab的文档控制集成了法规驱动的最佳实践，使您保持合规，并使您有更多时间专注于患者护理。员工只能访问您的政策和流程的批准版本和最新版本，以确保他们只能快速、轻松地找到最新的信息。
基于角色的管理规则允许您控制谁可以添加或编辑文档，以及谁参与审查和批准。每个部门都可以指定自己的角色和工作流，以适应当前的流程。MediaLab自动向管理员和最终用户发送通知电子邮件和待办事项列表任务，以提高效率并确保完成文档生命周期任务，并在任何不符合法规的情况发生之前向管理层发送警报。
审批工作流程大大提高了人工审批流程的效率。任何类型的文档都可以通过适当的审批路径/工作流进行推送。用户可以定义多个工作流，可使用串行、并行和组合工作流设置。MediaLab的屏幕状态跟踪功能允许文档管理员随时查看审批工作流中任何文档的状态，以及哪个审批人正在该工作流中等待审批。当文档完成审批工作流时，具有适当权限的用户可以查看任务历史记录和审计跟踪，以查看在文档路由过程中发生了什么。
它消除了许多与文档管理和大量手工流程相关的压力。
贝丝Harubin，塔夫茨医疗中心
员工满意度
由于MediaLab为您的文档和管理流程提供了易于使用的集中位置，您的员工可以在几秒钟内找到他们需要的策略和过程。
自动提醒电子邮件通知您的员工文件的签署、批准、定期审查和其他待完成的任务。在MediaLab的集成平台上，您的团队可以从文档管理到检查清单准备再到胜任能力活动，为您的所有高质量软件需求提供一站式解决方案。
我们个性化的待办事项列表准确地显示了哪些任务正在等待并需要他们的关注，包括谅解证明(员工签名)、文件批准请求、即将到期的定期审查、下载备份、重新打印受控副本等等。
MediaLab的文档控制具有清晰的说明、直观的用户界面、强大的搜索功能以及随时随地需要的帮助，比任何其他可用的解决方案都更容易使用。
“我使用过几个文档管理系统。这是迄今为止最容易使用的。它符合我们所有的监管要求。系统的建立和运行都得到了很好的支持。我们对文件管理系统非常满意，现在正在添加其他程序，如指南针和检验证明。”
克丽丝。，圣玛利医院
安全、可靠、可靠
我们的平台是基于云的，消除了对本地IT资源、主机或服务器空间的需求。
经授权的个人可在互联网上使用文件控制。用户可以从任何工作站访问文档控制，白天或晚上，以查看文档或完成签收。我们自动备份您的文件，并提供停机准备备份。
系统的安全性、隐私性和机密性通过业界最佳的加密协议和位于美国各地的世界级数据中心得到保证。MediaLab的正常运行时间SLA为99.9%，客户支持满意度为99%。MediaLab可以与您组织的单点登录框架和人力资源系统集成。
MediaLab成立于1995年，从2001年开始提供在线产品。MediaLab目前为4000多家机构提供在线解决方案。
“MediaLab DC一直很棒!我们从一个漏洞百出、极不可靠的SharePoint文档控制系统转变为一个无缝使用、具有出色跟踪功能、易于上传、更新和管理文档的系统。”
阿米尔- A。，佛罗里达大学健康
企业与集成
无论您是单一实体还是多站点网络，我们都有适合您的文档控制解决方案。MediaLab使集成和标准化变得容易。
企业配置意味着您可以标准化企业策略和流程，并将其分发到网络中的任何或所有设施，并且所有更新都会自动同步。
添加更多MediaLab解决方案可为您提供一个单一的集成平台，用于管理胜任力活动、检查准备任务、培训和继续教育、人事档案、不合格事件等。开云体育备用了解为什么超过4000家组织选择MediaLab作为他们的质量平台。
